Karta kredytowa nie jest wymagana · Niczego nie trzeba instalować
Stworzone dla europejskich firm usługowychEnglish · Lietuvių · Polski · РусскийRODO · Dane przechowywane w UE14 dni bezpłatnie
Jak to działa
Cztery rzeczy, których potrzebuje każda firma usługowa. Wszystko w jednym systemie.
01Pozyskuj zapytania
Odpowiadaj pierwszy. Wyglądaj profesjonalnie. Zamieniaj zapytania w zlecenia.
Dodaj formularz zapytań Gatavo do swojej strony i otrzymuj zgłoszenia klientów bezpośrednio w systemie. Klient może od razu podać potrzebną usługę, adres, dane kontaktowe i dołączyć zdjęcia problemu. Wszystkie informacje trafiają do karty klienta i przyszłego zlecenia, więc jeszcze przed kontaktem wiesz, czego potrzebuje. W kilka minut przygotuj profesjonalną wycenę z własnym logo, danymi firmy i cenami — i wyślij ją, zanim konkurencja zdąży odpowiedzieć.
Nowe zapytania, aktywne i przeciągające się zlecenia są jasno uporządkowane, żeby nic nie umknęło. Cykliczne wizyty mogą być planowane automatycznie. Jednym kliknięciem zadzwoń do klienta lub otwórz adres w mapach. Każdy członek zespołu widzi swoje zlecenia, a Ty — pełny obraz firmy.
Zlecenie zakończone. Faktura wysyłana automatycznie. Klientowi zostaje tylko zapłacić.
Po oznaczeniu zlecenia jako wykonanego Gatavo przygotowuje fakturę z Twoim logo, danymi firmy i rozliczeniem VAT. Wyślij ją od razu albo ustaw automatyczną wysyłkę. Klient otrzymuje fakturę PDF oraz link do podglądu online. Kod QR do przelewu pozwala zapłacić bezpośrednio z aplikacji bankowej — pieniądze trafiają prosto na Twoje konto. Bez terminala. Bez prowizji od płatności. Mniej przypominania o zaległych fakturach.
Każde zakończone zlecenie pomaga pozyskać kolejnego klienta.
Po zakończeniu pracy Gatavo automatycznie prosi klienta o opinię. Zadowoleni klienci są kierowani bezpośrednio do Twojego Profilu Firmy w Google — więcej dobrych opinii pomaga zwiększać widoczność w lokalnych wynikach wyszukiwania i rekomendacjach AI. Opinie niezadowolonych klientów trafiają prywatnie do Ciebie, dzięki czemu możesz rozwiązać problem bezpośrednio z klientem.
Gatavo stworzyli ludzie, którzy sami na co dzień prowadzą prawdziwą firmę usługową — z takimi samymi klientami, zleceniami i fakturami, z jakimi pracujesz Ty. Ta sama firma co roku automatycznie zbiera ponad 200 pięciogwiazdkowych opinii, korzystając z tego samego systemu Gatavo, który widzisz tutaj. Każda funkcja powstała z realnej potrzeby w codziennej pracy — nie po to, żeby dobrze wyglądała podczas prezentacji.
G
Zespół Gatavo
★★★★★
0+opinii 5★
Zbierane automatycznie · co roku
Ponad 200 opinii rocznie zbieranych automatycznie z pomocą Gatavo.
★★★★★
„Przyjechali tego samego dnia, naprawili wyciek, faktura wieczorem. Bez zarzutu.”
Opinia w Google
★★★★★
„Profesjonalnie od pierwszej wiadomości do ostatniej płatności. Polecam.”
Opinia w Google
I wszystko, czego potrzebujesz
Funkcje potrzebne w codziennej pracy — już w cenie.
Sprawdzaj, co klient naprawdę wyświetlił
Widzisz, kiedy e-mail został dostarczony lub prawdopodobnie otwarty, a także kiedy klient naprawdę wyświetlił Twoją wycenę, fakturę, protokół odbioru prac lub prośbę o opinię.
Otwarte · Wycena wyświetlona
Zlecenia i planowanie
Planuj jednorazowe i cykliczne wizyty, automatycznie przypominaj klientom o terminach i w porę zauważaj przeciągające się zlecenia.
Wyceny
Przygotuj profesjonalną wycenę z własnym logo i danymi firmy w 5 minut. Jednym kliknięciem zamień ją w zlecenie — bez ponownego wpisywania danych.
Zespół widzi tylko swoje zlecenia
Każdy członek zespołu widzi tylko przypisane mu zlecenia — bez dostępu do całej bazy klientów, analityki biznesowej czy zleceń innych osób.
RMT
Łatwe przejście (import CSV)
Przenieś całą bazę klientów w kilka minut. Zmiana systemu nie oznacza przepisywania wszystkiego od nowa.
Klienci z wieloma obiektami
Dodaj jednemu klientowi kilka obiektów — każdy z własnym adresem i notatkami.
Dziel przychód albo zysk
Wybierz sposób rozliczania podwykonawcy: podziel cały przychód albo najpierw odejmij koszty zlecenia i podziel pozostały zysk.
Podział przychodu: 500 € → 70 / 30
Pełna historia klienta
Cała historia klienta i zleceń w jednym miejscu — zapytania, zlecenia, wyceny, faktury, płatności, przełożenia wizyt i anulacje.
Protokoły odbioru prac
Generuj podpisywany protokół odbioru prac razem z fakturą — bez ręcznego przygotowywania dodatkowych dokumentów.
Czas pracy i koszty
Ewidencjonuj czas pracy i koszty tak, jak Ci wygodnie — przypisuj je do konkretnego zlecenia albo rejestruj ogólne koszty tygodniowe i miesięczne firmy.
15 minut, nie 15 dni
Inne systemy wymagają specjalistów od wdrożeń. Gatavo — tylko kilku prostych kroków.
Bez handlowców, bez projektów wdrożeniowych — pierwszą fakturę wystawisz, zanim wystygnie kawa.
Załóż konto
Zaloguj się e-mailem albo przez Google — wszystkie funkcje są dostępne od razu.
~1 min
Dodaj swoje usługi
Utwórz katalog usług z nazwami i cenami.
~3 min
Dodaj klienta
Dodaj pierwszego klienta albo zaimportuj całą bazę klientów z pliku CSV.
~2 min
Zakończ zlecenie
Zaplanuj, wykonaj i oznacz zlecenie jako zakończone.
~2 min
Pierwsza faktura gotowa
Generuje się automatycznie — z kodem QR i wszystkimi potrzebnymi informacjami.
Automatycznie
Otrzymaj opinię
Po zakończeniu zlecenia prośba o opinię wysyła się automatycznie — nie musisz robić nic więcej.
Różne usługi, ten sam sposób pracy. Jeśli planujesz wizyty, wystawiasz faktury i Twoja reputacja zależy od opinii klientów — Gatavo jest dla Ciebie.
Hydraulika
Elektryka
Sprzątanie
Ogrzewanie i wentylacja
Naprawa AGD
Drobne naprawy
Ogrody i tereny zielone
Prace wykończeniowe
Usługi ślusarskie
+i każda inna firma, która pracuje u klienta
Podział przychodu i zysku — tylko w Gatavo
Inne systemy są stworzone dla pracowników. Gatavo automatycznie wylicza zarobek podwykonawców.
Pracujesz z niezależnymi podwykonawcami? Ustal udział każdego w przychodzie albo zysku — Gatavo automatycznie wylicza ich zarobek na bieżąco. Wystawiaj faktury na dane swojej firmy lub podwykonawcy, w tym jego dane prawne, NIP i IBAN. Niezależnie od wybranego wariantu klient nadal widzi Twoją markę. Gatavo sprawdza się również w tradycyjnych zespołach pracowniczych — bez dodatkowej konfiguracji.
Zlecenie na 500 €Naprawa wycieku w łazience · wykonane dzisiaj
Podwykonawca · 60%
300 €
Faktura na dane Twojej firmy lub podwykonawcy
Twoja firma · 40%
200 €
Twoja marka na wszystkich dokumentach
Rozliczenia z podwykonawcami bez ręcznych obliczeńWybierz okres i wygeneruj PDF rozliczenia z wykonanymi zleceniami, kosztami i kwotą końcową.
Dlaczego Gatavo
To, czego często brakuje w innych systemach.
01
Płatności bez prowizji
Klient płaci bezpośrednio na Twoje konto za pomocą kodu QR do przelewu — bez obsługi płatności kartą. Gatavo nie pobiera procentu od Twoich płatności.
02
Opinie już w cenie
Automatyczne prośby o opinie w innych systemach często są dodatkowo płatne. W Gatavo są już w planie: zadowoleni klienci trafiają do Google, a opinie niezadowolonych klientów otrzymujesz prywatnie.
03
Protokoły odbioru prac — automatycznie
Protokół odbioru prac generuje się razem z każdą fakturą — z informacjami o wykonanych pracach i miejscami na podpisy.
04
Stworzone dla Europy
4 języki, VAT, IBAN i RODO od pierwszego dnia. Nie amerykański system z po prostu przetłumaczonym menu.
Cennik
Plany dla samodzielnych specjalistów i zespołów do 15 osób.
Przez 14 dni bezpłatnie korzystaj ze wszystkich funkcji planu Business. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Starter
Wszystko, czego potrzebujesz, aby profesjonalnie zarządzać klientami, zleceniami i płatnościami.
€19/ mies.
Płatność roczna · 1 użytkownik
Zarządzanie i planowanie zleceń
Szybkie przygotowanie wycen, automatyczne faktury i protokoły odbioru prac
Płatność kodem QR bezpośrednio na Twoje konto
Prośby o opinie wysyłane ręcznie
Formularz zapytań — zapytania od razu trafiają do Gatavo jako zlecenia
Pełne porównanie planów znajdziesz na stronie cennika · Plan możesz zmienić w dowolnym momencie
FAQ
Odpowiedzi na najczęstsze pytania.
Czym jest Gatavo?
Gatavo to system do zarządzania firmą usługową (FSM). Klienci, zapytania, zlecenia, wyceny, faktury, opinie i zespół — wszystko w jednym systemie działającym w przeglądarce.
Ile kosztuje Gatavo?
Plany zaczynają się od 19 € miesięcznie przy płatności rocznej. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje planu Business przez 14 dni — plan wybierzesz dopiero wtedy, gdy będziesz gotowy.
Czy do okresu próbnego potrzebna jest karta kredytowa?
Nie. Przez 14 dni korzystasz ze wszystkich funkcji bez podawania karty. Będzie potrzebna dopiero przy wykupieniu abonamentu.
Ile trwa uruchomienie Gatavo?
Około 15 minut. Załóż konto, dodaj usługi i pierwszego klienta, utwórz zlecenie — i możesz wystawić pierwszą fakturę.
Mam już bazę klientów — czy mogę ją przenieść?
Tak. Zaimportuj do 5 000 klientów z pliku CSV w kilka minut. Duplikaty są obsługiwane automatycznie.
Czy muszę instalować aplikację?
Nie. Gatavo działa bezpośrednio w przeglądarce na telefonie i komputerze. Niczego nie trzeba pobierać ani aktualizować — cały zespół zawsze korzysta z najnowszej wersji.
Jak płacą moi klienci?
Każda faktura zawiera kod QR do przelewu. Klient skanuje go w aplikacji swojego banku i płaci bezpośrednio na Twoje konto. Możesz również dodać własny link do płatności.
W jakich językach działa Gatavo?
Interfejs Gatavo jest dostępny po angielsku, litewsku, polsku i rosyjsku. Język faktur i wiadomości wysyłanych klientom możesz wybrać osobno.
Czym jest podział przychodu i zysku?
To funkcja dla firm współpracujących z niezależnymi podwykonawcami. Ustalasz udział każdego w przychodzie albo zysku, a Gatavo automatycznie wylicza jego zarobek. Przy rozliczeniu wybierasz odpowiedni okres i generujesz PDF z wykonanymi zleceniami, kosztami oraz końcową kwotą należną podwykonawcy.
Przestań prowadzić firmę w zeszycie.
Od rejestracji do pierwszej faktury — w czasie jednej przerwy na kawę.