Czym jest Gatavo
Gatavo to system do zarządzania pracą przeznaczony dla europejskich fachowców i firm usługowych. W jednej aplikacji internetowej możesz profesjonalnie komunikować się z klientami, wystawiać faktury i otrzymywać płatności, a po zakończeniu zlecenia zbierać opinie w Google. Gatavo działa w każdej przeglądarce — nie trzeba nic pobierać ani instalować.
Profesjonalny wizerunek od pierwszego kontaktu
Oferty, faktury, protokoły wykonania prac oraz wiadomości wysyłane do klientów są prezentowane z logo Twojej firmy i wybraną przez Ciebie treścią. Klient otwiera dokumenty na stronie dopasowanej do identyfikacji Twojej firmy — bez zakładania konta i bez instalowania dodatkowej aplikacji.
Wraz z fakturą może zostać wygenerowany protokół wykonania prac, dzięki czemu każde zakończone zlecenie może mieć czytelne, podpisane potwierdzenie. Klient może również zaakceptować lub odrzucić ofertę online, bez logowania się do jakiegokolwiek konta.
W planie „Pro” można usunąć niewielki napis „Powered by Gatavo”.
Faktury mogą wystawiać się automatycznie
Po zakończeniu zlecenia Gatavo przygotowuje fakturę z identyfikacją Twojej firmy, informacją o VAT oraz bankowym kodem QR.
Fakturę możesz wysłać samodzielnie albo ustawić automatyczną wysyłkę przez Gatavo po 1, 24 lub 48 godzinach od zakończenia pracy. Jeśli nie chcesz korzystać z automatyzacji, wszystkie faktury możesz nadal wysyłać ręcznie.
Klient wystarczy, że zeskanuje kod QR w aplikacji swojego banku i wykona płatność.
Automatyczne wystawianie i wysyłanie faktur jest dostępne od planu „Starter”.
Po zakończeniu zlecenia Gatavo prosi o opinię
W planach „Pro” i „Business” Gatavo może automatycznie poprosić klienta o opinię w Google po zakończeniu pracy — w wybranym przez Ciebie momencie.
Zadowoleni klienci są kierowani do profilu Twojej firmy w Google, natomiast niezadowoleni mogą najpierw przekazać swoją opinię bezpośrednio Tobie, zanim opublikują ją publicznie.
W planie „Starter” prośbę o opinię można wysłać ręcznie.
Regularnie zdobywane, autentyczne opinie klientów pomagają zwiększyć widoczność firmy w lokalnych wynikach wyszukiwania i budują większe zaufanie wśród nowych klientów.
Cała historia klienta w jednym miejscu
Po otwarciu profilu klienta widzisz jego zlecenia, oferty, faktury, notatki i pliki, a także wspólny strumień ostatniej aktywności.
Możesz również sprawdzić, kiedy klient najprawdopodobniej otworzył wysłaną wiadomość e-mail. Automatyczne otwarcia generowane przez boty i systemy bezpieczeństwa poczty są filtrowane, dzięki czemu łatwiej odróżnić rzeczywistą aktywność klienta.
Cała historia współpracy i komunikacji pozostaje w jednym miejscu, zamiast ginąć w skrzynce odbiorczej.
Ta funkcja jest dostępna we wszystkich planach.
W zestawie również
- Formularz zapytania na Twojej stronie internetowej automatycznie tworzy klienta i zlecenie w Gatavo. Jest to formularz kontaktowy, a nie kalendarz z dostępnymi terminami rezerwacji („Starter”).
- Wizyty cykliczne można planować automatycznie („Pro”).
- Członkowie zespołu widzą wyłącznie przypisane do nich zlecenia, a managerowie — pracę całej firmy („Pro”).
- Do każdego zlecenia można przypisać czas pracy i wydatki, dzięki czemu widzisz rzeczywistą rentowność wykonanej pracy.
- W przypadku zespołów współpracujących z podwykonawcami można dzielić przychód lub zysk, wystawiać faktury pod danymi każdego wykonawcy i rozliczać cały zespół jednym działaniem („Business”).
Czego Gatavo nie robi
- Gatavo jest aplikacją internetową działającą w przeglądarce. Nie trzeba nic pobierać ani instalować.
- Gatavo nie wysyła wiadomości tekstowych.
- Gatavo nie śledzi lokalizacji pracowników i nie planuje tras przejazdu.
- Klienci mogą płacić za pomocą bankowego kodu QR lub dodanego przez Ciebie linku do płatności. Gatavo nie oferuje terminala płatniczego.
- Formularz na stronie internetowej służy do wysyłania zapytań, a nie do rezerwowania dostępnych terminów w kalendarzu.
- Gatavo nie zawiera funkcji opartych na uczeniu maszynowym ani AI.
- Gatavo nie synchronizuje się bezpośrednio z zewnętrznym oprogramowaniem księgowym.
- Nie publikujemy danych o liczbie klientów, przychodach ani innych statystyk, których sami nie zmierzyliśmy w wiarygodny sposób.
Ceny
„Starter” kosztuje 19 €, „Pro” 39 €, a „Business” 69 € miesięcznie przy wyborze rozliczenia rocznego. Wszystkie ceny podawane są w euro.
Każdy nowy okres próbny obejmuje pełen zakres funkcji planu „Business” przez 14 dni.
Do rozpoczęcia okresu próbnego nie jest wymagana karta płatnicza.
Języki
Aplikacja Gatavo i strona internetowa są dostępne w języku angielskim, litewskim, polskim i rosyjskim.
Faktury oraz wiadomości wysyłane do klientów są tworzone w języku wybranym przez firmę.
Linki
Karta płatnicza nie jest wymagana · Nic nie trzeba pobierać ani instalować