Centrum pomocy›Otrzymywanie płatności›Jak później oznaczyć fakturę jako opłaconą?

Jak później oznaczyć fakturę jako opłaconą?

Aktualizacja: 8 października 2026

Gotówka i numer faktury są osobne. Zapisz wpływy przez Tak, opłacono lub Oznacz jako wpływy. Numer nadaj przez Wyślij e-mailem albo Oznacz jako wysłaną. Na fakturze, która ma już numer, użyj Oznacz jako opłaconą.

Szczegóły faktury — zrzut ekranu pomocy Gatavo
Szczegóły faktury
Wysłana faktura — oznacz jako opłaconą — zrzut ekranu pomocy Gatavo
Wysłana faktura — oznacz jako opłaconą
Szkic — Oznacz jako wysłaną obok Wyślij e-mailem — zrzut ekranu pomocy Gatavo
Szkic — Oznacz jako wysłaną obok Wyślij e-mailem
  1. Przy zakończeniu zlecenia Tak, opłacono od razu zapisuje gotówkę. Zlecenie pokazuje Wpływy · {date}. Faktura nadal jest szkicem bez numeru.
  2. Jeśli wybrano Jeszcze nie (faktura szkic), a klient płaci przed wystawieniem: otwórz Faktury, otwórz szkic i kliknij Oznacz jako wpływy. Numer nadal nie zostanie nadany.
  3. Aby nadać szkicowi numer bez wysyłania e-maila, kliknij Oznacz jako wysłaną. Jeśli wpływy były już zapisane, wystawiona faktura ma status Opłacona. W przeciwnym razie ma status Wysłana.
  4. Jeśli faktura ma już status Wysłana lub Przeterminowana i pieniądze wpłyną, kliknij Oznacz jako opłaconą.
  5. Przeterminowana pojawia się automatycznie po terminie płatności, jeśli wystawiona faktura nadal nie jest opłacona.

Zebrane oznaczają gotówkę. Wystawione w Analityka oznaczają wystawiony dokument. Szkic z zapisanymi wpływami liczy się jako wpływy, ale nie jako wystawiony, dopóki go nie wystawisz (zobacz Jak sprawdzić wyniki firmy?).

Aby cofnąć pomyłkę lub zrezygnować z kwoty, której nie uda się odzyskać, zobacz Jak cofnąć płatność lub spisać należność?.

Wypróbuj bezpłatnie 14 dni