Центр помощи›Получение оплаты›Как отправить счёт или скачать PDF?

Как отправить счёт или скачать PDF?

Обновлено 8 октября 2026 г.

Откройте Счета, выберите строку и нажмите Скачать PDF, Отправить по эл. почте или Отметить как отправленный.

Список счетов — снимок экрана справки Gatavo — Список счетов

Счёт — PDF, письмо и акт выполненных работ — снимок экрана справки Gatavo — Счёт — PDF, письмо и акт выполненных работ

Черновик счёта — Отметить как отправленный — снимок экрана справки Gatavo — Черновик счёта — Отметить как отправленный

Нажмите Счета.
Нажмите строку.
Нажмите Скачать PDF и проверьте логотип, строки, НДС, банковские данные и QR-код для оплаты через банк.
Нажмите Отправить по эл. почте, чтобы отправить счёт клиенту. В его профиле должна быть эл. почта. Письмо содержит PDF и ссылку Посмотреть счёт. Если счёт был черновиком, это действие также присвоит ему номер.
Нажмите Отметить как отправленный, если передали счёт другим способом: распечатали, отправили в WhatsApp или отдали лично. Gatavo покажет Счёт выставлен и Счёт выставлен без отправки письма. Письмо не отправляется. Черновик с записанной оплатой станет Оплачен, а без оплаты — Отправлен.
Когда деньги поступят по выставленному счёту, нажмите Отметить как оплаченный. Для черновика без записанной оплаты та же кнопка называется Отметить как полученное (см. Как позже отметить счёт оплаченным?).

Автоотправка: Настройки → Аккаунт → Настройки счетов → Автоотправка после завершения. Выберите Не отправлять автоматически или 1, 24 либо 48 часов. Общая пауза компании может остановить это письмо, не сбрасывая задержку (см. Как изменить письма клиентам?).

Настройки счетов — префикс, сроки и автоотправка — снимок экрана справки Gatavo — Настройки счетов — префикс, сроки и автоотправка

Исполнители с разделом дохода

В своём меню они видят Счета и имеют доступ только к своим документам. Кнопки Отметить как отправленный у них нет.

Связанные статьи

Получение оплатыКогда создаётся счёт?Получение оплатыКак позже отметить счёт оплаченным?Получение оплатыКак отправить акт выполненных работ?Аккаунт, оплата и настройкиКак изменить письма клиентам?Получение оплатыЧто клиент видит по ссылке «Посмотреть онлайн»?